PUNCH IN //

Zeiterfassung: so funktioniert's, und was mit deinen Daten passiert.

So stempelst du

  1. Am Tablet (oder am eigenen Handy, wenn es freigegeben ist) deine 4-stellige PIN eingeben.
  2. Den passenden Knopf drücken:
    EINPAUSE STARTPAUSE ENDEAUS
    EIN bei Arbeitsbeginn, PAUSE START und PAUSE ENDE für jede Pause, AUS bei Arbeitsende.
  3. Kurz die Bestätigung abwarten, z. B. „Eingestempelt 07:52, Anna“. Das Tablet geht danach von selbst zur PIN zurück.

Deine PIN ist geheim, gib sie nicht weiter. Vergessen? Die Leitung erzeugt dir eine neue.

Wenn etwas schiefgeht

  • Stempeln vergessen: sag der Leitung Bescheid. Sie trägt die Zeit nach; jede Korrektur wird mit Begründung festgehalten.
  • Kein WLAN: einfach weiter stempeln. Das Gerät speichert die Zeit und reicht sie nach, sobald die Verbindung wieder da ist.
  • Nicht ausgestempelt: nach 16 Stunden wirst du automatisch ausgestempelt. Bitte dann Bescheid geben, damit die richtige Zeit eingetragen wird.

Pausen und Zeiten

  • Es zählen nur gestempelte Pausen; nichts wird automatisch abgezogen.
  • Eine Schicht über Mitternacht zählt zum Tag, an dem du eingestempelt hast.
  • Unter „Meine Zeiten“ siehst du nach der PIN deine Stunden der Woche und des Monats und deine letzten Schichten.

Urlaub und Krankenstand

  • Urlaub beantragst du nach der PIN unter „Urlaub beantragen“ (von, bis, Notiz). Ob er offen, genehmigt oder abgelehnt ist, siehst du dort, ebenso deinen Rest-Urlaub.
  • Krankenstand bitte wie bisher sofort telefonisch melden; die Leitung trägt ihn ein.

Deine Daten

  • Was gespeichert wird: dein Name, deine PIN (nur verschlüsselt, niemand kann sie lesen), deine Stempelzeiten mit dem Gerät, deine Abwesenheiten und Vertragsdaten (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubsanspruch). Kein GPS, keine Fotos, keine Ortung.
  • Wer sie sieht: nur die Leitung (Admins im HUB) und die Lohnverrechnung, die jeden Monat eine Auswertung für die Abrechnung bekommt.
  • Wie lange: 7 Jahre (Aufbewahrungspflicht für Lohnunterlagen), danach werden die Daten gelöscht.
  • Einsicht: deine Zeiten und deinen Urlaub siehst du jederzeit am Gerät. Eine vollständige Auskunft bekommst du auf Nachfrage bei der Leitung.
PUNCH IN // Infoblatt