⚠ Veranstaltungsdatum ist weniger als 7 Tage entfernt, Rechnungsadresse fehlt noch.
Ablauf
Uhrzeit
Programmpunkt
Speisen
Erscheint als Beschreibung im Angebot — für die Preiskalkulation siehe „Speisen-Posten" weiter unten
Speisen-Posten (Kalkulation)
Preis pro Person × Stückzahl — mehrere Posten möglich (z. B. Buffet + Farewell Snack)
Bezeichnung
Einzel/P.
STK
Gesamt
Getränke
Kundenseitige Auflistung der angebotenen Getränke — unabhängig von der Verbrauch/Pauschale-Kalkulation weiter unten. Auswahl aus dem Getränke-Katalog nur zum Ausfüllen, Ergebnis bleibt frei editierbar.
Verbrauch / Pauschale (Kalkulation)
Nach Verbrauch
Getränkepauschale
Wird im Angebot mit 0 € ausgewiesen — die Getränke-Verbrauchsliste wird separat pro VA im Getränke-Tool erstellt und nach dem Event verrechnet (20% MwSt.)
Service-Info ohne Preise — Mitarbeiter auswählen, PDF erstellen, E-Mail vorbereiten. Neue Mitarbeiter anlegen/bearbeiten: Verwaltung öffnen →
Interne Notizen
Kurzer Aktivitäts-Verlauf, sichtbar für Tobi/Markus/Nina — freiwillige Notizen sowie automatisch protokollierte Änderungen an PAX, Datum, Status und finalem Preis.